İntranet Ne İşe Yarar?

Bir işletmenin bir intranet kurulumu yapmak istemesinin birçok nedeni (iletişimi, ekip çalışmasını, organizasyonu, verimliliği artırma vb.) vardır.

Çoğu zaman bir intranetten yararlanmak istenmesinin sebebi, sadece ekipler arasındaki iş birliğini artırmakla sınırlı olabilir ancak intranet çok daha fazlası için kullanılabilir.

1. İletişimi geliştirmek için kullanılır

İntranetten yararlanmak istenmesinin en önemli nedeni, her zaman iç iletişimi geliştirmektir. Video, ses, anlık mesajlaşma, e-posta ve sosyal medyayı entegre eden bir intranet, çalışanların birbirleriyle daha iyi iletişim kurmasını sağlar. Ayrıca, intranet kullanımı kolay içerik yönetim sistemleri ve yayınlama uygulamalarının yanı sıra güncelleme ve haberlerin daha kolay ve hızlı bir şekilde paylaşılabilmesini sağlar.

2. Belgeleri daha iyi kontrol etmek için kullanılır

Aynı belgeler üzerinde çalışan insanlar, en son sürümün ne olduğu, onu kimin yazdığı veya düzenlediği, hatta nerede olduğu konusunda kafa karışıklığı yaşayabilir. En etkili çözüm, çalışanların belge taslağının tam olarak hangi aşamasında olduğunu veya üzerinde kimin çalıştığını bilmelerine yardımcı olmak için diğer iş birliği araçlarıyla bunların sorunsuz bir şekilde entegre edilmesidir.

3. Bilgi paylaşımı için kullanılır

Kaliteli bir intranet, kullanımı kolay içerik yönetim sistemi ve yayınlama araçları aracılığıyla önemli güncellemeleri ve haberleri çalışanlara daha kolay ve hızlı bir şekilde yayar.

4. Marka kimliğini sağlamlaştırmak için kullanılır

Kaliteli bir intranet, onu satın alan işletmeye özgü bir görünüm ve his sunar. Bir kullanıcı intranet ana sayfasında oturum açtığında, marka kimliğini güçlendiren ve kuruluşun stil kurallarına göre yazılmış bir tasarıma sahip olur.