İntranetin Avantajları Nelerdir?

Kuruluşunuzda bir intranet kurulumuna sahip olmanın birçok faydası vardır:

1. Maliyet

İntranet kullanarak bilgi iletme maliyeti son derece düşüktür. Tüm kuruluşlar, intranet hizmetlerini çok düşük bir abonelik ücreti karşılığında kullanabilir. Ek olarak intranetin; bakım, baskı vb. herhangi bir maliyeti yoktur. Bu, intraneti maliyet açısından oldukça uygun hale getirir.

2. Kullanılabilirlik

İntranet kullanan çalışanlar, bilgilerine her zaman ve her yerden erişebilir. Bulut hizmetleri sayesinde çalışanlar dünyanın neresinde olursa olsun bilgilerine anında ulaşabilir. Bu, işleri için sürekli seyahat halinde olan çalışanların işini kolaylaştırır.

3. Bilgi Depolama

İntranet, çalışanların istedikleri zaman bilgilerini depolayabildikleri bir iletişim merkezi olarak kullanılabilir. Böylece, saniyeler içinde dosyalara erişim sağlar ve bu dosyaları indirmeye izin verir.

4. İletişim

İntranet, bir organizasyon içinde hızlı ve ekonomik bir iletişim yolu sağlar. Çalışanların fikirlerini özgürce ifade edebilmeleri için sohbet, grup ve e-posta seçenekleri içerir.

5. Verimlilik

İntranet, çalışanların bilgileri aramakta zorlanmaması için tüm bilgileri hazır hale getirir. Böylece çalışanlar işlerini daha verimli bir şekilde teslim eder. Gerekli dosyaları bulmak için daha az zaman harcar ve bu da şirketin verimliliğini olumlu yönde etkiler.

6. Web Yayıncılığı

İntranetin en önemli avantajlarından biri de web yayıncılığına izin vermesidir. Web teknolojileri, belgelere, çalışan kılavuzlarına ve şirket politikalarına erişim için bir araç olarak kullanılabilir. Tüm bilgiler bir web tarayıcısı aracılığıyla kolayca görüntülenebilir.

7. Sosyal Ağ

İntranet, çalışanlar arasındaki bağı güçlendiren bir sosyal çalışma ortamı oluşturmak için kullanılabilir. Çalışanlar sosyal ağı kullanarak birbirleriyle bağlantı kurabilir.

8. Zaman Tasarrufu

Belirli bir organizasyondaki çalışanlar yalnızca ihtiyaç duydukları bilgiyi talep eder. Seçilen bilgiler spesifik olduğu için genellikle daha az zaman alır.

9. İş birliği

İntranetin bir başka yararı da sağladığı iş birliğidir. Farklı departmanlarda çalışan bütün personel kolayca iş birliği yapabilir ve ihtiyaç duyulan bilgileri paylaşabilir. Bu, departmanlar ve yönetimler arasındaki iletişim sorununu giderir.

10. Karar Verme

Farklı departmanlar fikir ve bilgileri paylaşabildiği için yöneticiler daha iyi kararlar alır.